![]() |
Feedback là yếu tố cần thiết để bạn có thể tiến xa hơn trong sự nghiệp. ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò |
Dù hiểu rõ bản thân đến đâu, khi là cấp quản lý, bạn vẫn cần những nhận xét khách quan từ những người xung quanh. Nếu không, bạn khó có thể rút kinh nghiệm và biểu hiện tốt hơn trong công việc.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòTuy nhiên, nhân viên hay đồng nghiệp vẫn có thái độ miễn cưỡng ngay cả khi bạn thành khẩn mở lời mong họ feedback (đánh giá, phản hồi) về phong cách làm việc của bạn.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòDưới dây, Harvard Business Reviewliệt kê 5 khó khăn phổ biến khi ghi nhận phản hồi về năng lực nơi làm việc cùng những giải pháp hữu ích giúp bạn vượt qua.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò![]() |
Không cởi mở
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòThông thường, nhân viên chỉ phản hồi về những mặt tích cực và hiếm khi chia sẻ những điểm họ chưa hài lòng về sếp cùng phong cách làm việc của họ.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòĐiều này có thể bắt nguồn từ định kiến cho rằng sếp không thoải mái với những lời nhận xét về mình.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòCách giải quyết: Bạn hãy thể hiện rõ ràng với mọi người trong cơ quan rằng mình luôn mong đợi và sẵn sàng đón nhận những góp ý trung thực.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòBên cạnh đó, bạn nên cho họ thấy rằng bạn xem xét các phản hồi từ người khác như một dạng phát triển bản thân.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòTheo đó, bạn có thể gợi mở cấp dưới hay đồng nghiệp đưa ra những chia sẻ chân thành để giúp bạn cải thiện năng lực của mình.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò![]() |
E ngại làm sai
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòNhân viên hoàn toàn có thể từ chối đưa ra quan điểm cá nhân vì nhiều lý do. Trong đó, việc sợ phản hồi không chuẩn mực là một nguyên nhân điển hình.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòCách giải quyết: Bạn hãy cho mọi người biết rằng kỹ năng nhận định một cá nhân hay công việc nào đó cần được trau dồi lâu dài và bạn sẵn sàng đồng hành cùng họ.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòĐồng thời, bạn hãy đảm bảo rằng họ chỉ cần có tinh thần cố gắng và cầu tiến hay thì chăm chú thể hiện sao cho đúng.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòLưu ý: Thường xuyên ghi nhận và tán dương sự cải thiện của họ sẽ giúp quá trình tiếp thu và sửa đổi nhận xét trở nên thuận lợi hơn.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò![]() |
Sợ hãi bị trả thù
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòBạn là cấp trên đồng nghĩa với việc bạn có ưu thế hơn hẳn những người còn lại trong văn phòng.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòĐiều này còn có nghĩa là bạn có khả năng can thiệp vào tương lai sự nghiệp của cấp dưới.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòVì vậy, nhiều nhân viên lo lắng phản hồi quá trung thực sẽ cản trở cơ hội thăng tiến của họ.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòCách giải quyết: Bạn hãy cố gắng bày tỏ sự khiêm tốn và đồng cảm của mình.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòBạn có thể nói: “Tôi biết anh không quá thoải mái khi nêu ý kiến về sếp của mình. Thực tế tôi cũng quan ngại tương tự khi đưa trao đổi với ban lãnh đạo cấp cao.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòTôi thực sự thấy được ý muốn được chia sẻ của anh, ngay cả khi chúng không mấy tích cực. Tôi biết là mình còn có thể trở nên tốt hơn và tôi thực sự muốn làm như thế”.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò![]() |
Không muốn làm tổn thương
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòNhững nhận xét không được tinh tế có thể khiến nhiều người rơi vào trạng thái tiêu cực, thậm chí chối bỏ bản thân.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòTheo đó, nhân viên và đồng nghiệp của bạn e dè việc đánh giá về bạn là điều dễ hiểu.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòHọ không muốn làm bạn cảm thấy tồi tệ và gây ảnh hưởng đến mối quan hệ của cả hai.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòCách giải quyết: Bạn hãy thử chủ động đưa ra ý kiến trước. Điều này giúp giảm bớt nỗi lo lắng của họ.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòBạn có thể nói: “Tôi biết rằng mình có xu hướng làm việc quy tắc, chậm chạp và thường ưu tiên độ chính xác hơn.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòNhiều người từng chia sẻ với tôi rằng họ khó phối hợp với kiểu làm việc của tôi. Tôi thật lòng muốn cải thiện điều này. Vì vậy, anh có thể chia sẻ thêm cảm nhận của mình không?”
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòSau đó, khi họ đã tiếp lời, bạn hãy hỏi thêm: “Có điều gì khác mà tôi có thể cải thiện ngay để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn không?”.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò![]() |
Nghi ngờ về hiệu quả
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòThành thật gửi phản hồi không phải là một điều dễ dàng với nhiều người.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòThế nên, khuyến khích đưa ra nhận xét nhưng lại không tìm cách giải quyết hay cải thiện công việc sẽ nhanh chóng làm bạn mất đi sự uy tín và chân thành.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòCách giải quyết: Bạn hãy rõ ràng về những gì mình sẽ làm sau khi nhận được feedback.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòBạn có thể khéo léo phản hồi là: “Tôi rất trân trọng những nhận xét này. Tuy nhiên, tôi chưa thể giải quyết chúng ngay vì…” hoặc “Đây là những góp ý rất hữu ích. Tôi nghĩ chúng ta có thể xử lý như sau…”.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòDù chọn trả lời như thế nào, bạn nên cố gắng tích cực, cởi mở và quyết đoán khi trao đổi.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòCuối cùng, dù tin rằng mình đã tạo ra được môi trường an toàn và thoải mái đến đâu, bạn vẫn không nên gây áp lực lên văn phòng của mình.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòSự không cân bằng về quyền lực cũng như trải nghiệm làm việc khác nhau có thể khiến quá trình thu nhận đánh giá trở nên khó khăn hơn bạn nghĩ.
ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlòSợ thiếu tiền cuối năm, dân văn phòng chạy thêm việc phụKết thúc giờ làm tại công sở, Tường Vy (24 tuổi, quận Gò Vấp, TP.HCM) vội vã chạy về nhà. Cô cho biết còn hàng chục đơn hàng đồ ăn cần gói và gửi đi cho khách. ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò39:2335 hôm qua ếpmuốnnghenhậnxétnhưngnhânviênsợmấtlò |